 |
Urz±dzenia pracuj±ce w sieci
W nowoczesnym biurze wszystkie urz±dzenia s± ze sob± po³±czone i pracuj± w sieci. Dziêki temu mo¿na ³atwo monitorowaæ ich wykorzystanie, stan techniczny, a tak¿e ograniczyæ wydatki na papier i poprawiæ zarz±dzanie obiegiem dokumentów.
Miejsce prostych kopiarek, drukarek i faksów szybko zajmuj± urz±dzenia wielofunkcyjne dla biur. Ka¿de z nich potrafi zast±piæ wszystkie wcze¶niej wymienione urz±dzenia. Ich wa¿n± cech± jest mo¿liwo¶æ wprowadzania systemów umo¿liwiaj±cych autoryzacjê u¿ytkowników i bezpieczn± pracê w sieci.
Sprawny obieg informacji w przedsiêbiorstwie
Zastosowanie kart zbli¿eniowych lub kodów PIN pozwala na identyfikacjê wszystkich osób pracuj±cych w sieci, drukuj±cych, kopiuj±cych, skanuj±cych i faksuj±cych dokumenty w firmie. Monitoring pozwala tak¿e ¶ledziæ wykorzystywanie wszystkich urz±dzeñ przez pracowników i dok³adnie okre¶liæ ilo¶æ stron, które ka¿de z nich wykona³o w ci±gu miesi±ca. Wprowadzenie mechanizmu autoryzacji u¿ytkowników zapobiega te¿ dostêpowi osób przypadkowych do firmowego sprzêtu i pozwala kontrolowaæ obieg dokumentów w firmie. Dziêki programom zarz±dzaj±cym drukiem i autoryzacji u¿ytkowników, wiadomo co pracownicy drukuj±, skanuj± i gdzie wysy³aj± faksy. Dlatego instytucje finansowe, gdzie bezpieczeñstwo musi byæ na wysokim poziomie, chêtnie przystaj± na takie projekty. Dziêki nim maj± pe³n± kontrolê nad obiegiem informacji w firmie i tym co siê dzieje z dokumentami papierowymi oraz elektronicznymi.
Drukowanie sterowane
- Konica Minolta oferuje systemy SafeQ oraz PSES, które pozwalaj± nie tylko na bezpieczn± pracê w sieci, ale równie¿ na okre¶lenie zakresu uprawnieñ pracowników. Dziêki nim mo¿na na przyk³ad ograniczyæ liczbê osób uprawnionych do wykonywania prac w kolorze lub ustanowiæ dla ka¿dego dzia³u miesiêczne limity druku. Mo¿liwe jest tak¿e wprowadzenie, jako standardu, czarno-bia³ego wydruku dwustronnego - mówi Adam Bieniewski, ProductionPrinting&Solutions Manager Konica Minolta Business Solutions Polska.
Nowoczesne oprogramowanie automatycznie rozpoznaje specyfikê poszczególnych prac i kieruje je do druku na w³a¶ciwych urz±dzeniach np. materia³y o du¿ej objêto¶ci drukowane s± na innym sprzêcie ni¿ standardowe. Z kolei, ze wzglêdów bezpieczeñstwa, dokumenty o du¿ej wra¿liwo¶ci pochodz±ce z dzia³ów strategicznych firmy s± drukowane na urz±dzeniach umieszczonych w pomieszczeniach niedostêpnych dla osób postronnych. Aplikacje Konica Minolta umo¿liwiaj± tak¿e drukowanie dokumentów w tzw. trybie pod±¿aj±cym i odbieranie ich z ka¿dego zainstalowanego w przedsiêbiorstwie urz±dzenia. Prace drukowane s± jednak dopiero po pojawianiu siê osoby zamawiaj±cej przy odpowiedniej maszynie i weryfikacji jej to¿samo¶ci poprzez wpisanie kodu PIN b±d¼ u¿ycie karty zbli¿eniowej. Dziêki temu osoby nieupowa¿nione nie maj± dostêpu do zleconych prac.
Zwiêkszona wydajno¶æ pracy z dokumentami
Urz±dzania wielofunkcyjne dla biur wyposa¿one s± w wiele funkcji, które u³atwiaj± pracê u¿ytkownikom i zwiêkszaj± bezpieczeñstwo. Nowoczesne, wielofunkcyjne systemy bizhub Konica Minolta, pracuj±ce w ¶rodowisku sieciowym, mog± s³u¿yæ np. jako centralne faksy biurowe. Dziêki nim mo¿na ³atwo wys³aæ i odbieraæ faksy bezpo¶rednio z ka¿dego komputera w biurze i to bez wcze¶niejszego drukowania ich na papierze. Dziêki po³±czeniu skanera ze specjalnym oprogramowaniem do rozpoznawania i digitalizacji znaków mo¿liwe jest automatyczne przetwarzanie dokumentów do formatów, które mog± byæ ³atwo edytowane przy u¿yciu popularnych aplikacji takich jak MS Word czy MS Excel. Aplikacje OCR Konica Minolta zainstalowane w urz±dzeniach wielofunkcyjnych bezb³êdnie rozpoznaj± polskie znaki i czcionki innych jêzyków narodowych. Zapewniaj± te¿ doskona³± jako¶æ odwzorowania zdjêæ.
Nowoczesne urz±dzanie wielofunkcyjne pracuj±ce w sieci usprawniaj± przep³yw dokumentów w biurze, poprawiaj± bezpieczeñstwo pracy oraz znacznie obni¿aj± koszty wytwarzania dokumentów. Nie wiêc dziwnego, ¿e szybko zdobywaj± rynek.
|
